Was kostet EDV wirklich?

Zum Kostenvergleich ASP ./. Kanzlei-EDV

Entscheidende Argumente für ASP-Lösungen sind natürlich die universelle Verfügbarkeit und das gerade in Steuerberatungskanzleien gestiegene Sicherheitsbedürfnis.

Wie aber sieht es mit den Kosten aus?

Werden die Kosten für die klassische IT-Struktur mit eigenem Server vollständig ermittelt, schneidet ASP bereits deutlich besser ab. Dies gilt noch mehr, wenn zusätzlich berücksichtigt wird, welche Investitionen erforderlich wären, um in der eigenen Kanzlei auch nur annähernd die Sicherheitsstandards zu erreichen, die im VOKS-ASP-Rechenzentrum gewährleistet sind.

Die nachfolgende Übersicht bietet einen Anhaltspunkt, welche internen Kosten durch eine ASP-Lösung mindestens wegfallen, um die Grundlagen für einen Preisvergleich zu haben.

Notieren Sie bitte Ihre eigenen Kosten und vergleichen Sie:

Der Vergleich geht von 5 Arbeitsplätzen aus.

	Beispiel	Ihre Kosten
Server	4.000 EUR
Betriebssystem-Lizenzen	900 EUR
Datensicherungssystem	500 EUR
Notstromaggregat	500 EUR
Firewall	250 EUR
Server-Antiviren-Software	500 EUR
Einrichtung des Servers	1.000 EUR
MS Office-Lizenzen (5 x 250 EUR)	1.250 EUR
Summe	8.900 EUR
Verteilt auf 4 Jahre	2.225 EUR

Laufende Kosten (jährlich)
Tägliche Datensicherung (20 x 10 EUR x 12)	2.400 EUR
Wartungsvertrag Server und Server-Software, Windows-Updates usw., 2 Stunden Reaktion bei Störungen (12 x 150 EUR)	1.800 EUR
Update-Installation der Anwendungssoftware (12 x 100 EUR)	1.200 EUR
Stromverbrauch Server und Datensicherung (5.184 KW/Std - bei 600 W x 24 Std und 17 Ct/kwh)	880 EUR
Jährliches Einsparpotential	8.505 EUR
Pro Arbeitsplatz jährlich	1.701 EUR

VOKS-ASP - der neue Trend für den Steuerberater