Der neue Trend für den Steuerberater: Online arbeiten - entspannt beraten
Die Kommunikation zwischen Benutzer-PC, durchs Internet, durch die FireWalls mit dem Zugangssicherheits-Server erfolgt verschlüsselt. Ferner ist zu berücksichtigen, dass nur Monitor-Bildschirminhalte, Tastureingaben und Mausbewegungen übertragen werden – d.h. es werden keine eigentlichen Daten transferiert.
Jeder Benutzer erhält einen Passwort- Authentifizierungs-Generator Yubikey mit USB-Anschluss. Per Knopfdruck auf den Yubikey wird ein einzigartiger-"One-Time"-Passwort-Code an ein Radius-Authentifizierungs-System geschickt. Nur hiermit kann der Benutzer sich dann per "HOB RD VPN PPP Tunnel-Client" auf "seinen" Kanzlei-ASP-Server einwählen.
Die ASP-Server sind in besonders geschützten Räumen untergebracht, um systembedingte Ausfälle auf ein absolutes Minimum zu reduzieren. VOKS arbeitet hier mit der Spectrum-Unternehmensgruppe als Partner zusammen. Das SPECTRUM-Colocation-Rechenzentrum in Düsseldorf ist durch folgende Qualitätsmerkmale gekennzeichnet:
>> Sichere Unterbringung:
>> Zugangskontrolle:
>> Vollklimatisierung:
>> Stromanschluss über 2 getrennte Wege und Hauseinführungen
>> Brandschutzanlagen mit Argon-Löschgasanlage:
>> Internet-Anbindung:
>> Full-Service:
Die Datensicherung erfolgt innerhalb der Wartungsfenster von Montag bis Freitag (dies gilt nicht an bundeseinheitlichen Feiertagen sowie am 24.12. und am 31.12. und an Rosenmontag) in der Zeit von 23:00 - 6:00 Uhr. In dieser Zeit ist ein Zugriff auf das ASP-System nicht möglich. Die ggf. verarbeiteten Daten von Samstag und Sonntag werden am Montag mit gesichert. Die Datensicherung erfolgt nach dem Großvater-Vater-Sohn-Enkel-Prinzip: die Wochentage Montag bis Samstag haben je einen eigenen Sicherungslauf (Söhne). Jeden Freitag erfolgt außerdem eine komplette Sicherung, als Wochensicherung, die monatlich rollierend aufbewahrt wird. Außerdem erfolgen Quartals- und Jahressicherungen:
Am letzten Freitag im März, Juni und September erfolgt zusätzlich eine Quartalssicherung. Jährlich am 30.12. erfolgt außerdem eine Jahressicherung, die 10 Jahre aufgehoben wird. Die tägliche Sicherung erfolgt mit modernen Storage-Systemen. Die Wochen-, Quartals- und Jahres-Sicherung wird außerdem an einem mindestens 10 km entfernten Ort als Zweitsicherung aufbewahrt.
Bestandteil des Dienstleistungspakets ist die ständige Überwachung und Analyse der eingesetzten Server-Hardware und sonst. Aggregate – 24 Stunden pro Tag, 7 Tage pro Woche! Das ASP-System wird durch den Einsatz einer speziellen ServerÜberwachungssoftware (ezDASH) und von Softwareagenten permanent überwacht. Das Monitoring und das Management der gesamten Systemlandschaft tragen zum Erhalt der Betriebsbereitschaft der Systeme bei. Besonderer Bestandteil des System-Managements ist die Leistungsüberwachung. Elemente der Systemlandschaft und der Zugang zu den Systemen werden permanent überwacht und bewertet.
ezDash ist ein Monitoringsystem, welches in der Lage ist, die verschiedensten Überwachungen auf Windows 2000/2003-Server-Systemen durchzuführen. ezDASH ist eine Eigenentwicklung der System-Partner der Z.E.U.S.-Gruppe - d.h. ezDASH ist eine besondere Leistung im ASP-System. Die aus ezDASH gewonnenen Resultate werden sofort an den SPECTRUM-Kundendienst übermittelt, auf Projektionswänden werden so z.B. sofort Störungen angezeigt und im Notfall sofort die nötigen Schritte eingeleitet. Dabei handelt es sich bei ezDASH um ein mehrstufiges System, welches sich grundlegend in folgende Teile aufgliedert:
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